Dalam kegiatan perdagangan, nota sering kali dijumpai sebagai bukti transaksi. Nota tersebut dapat menjadi bukti yang sah bagi proses pembelian barang atau jasa. Biasanya nota dibuat dua rangkap, yakni untuk pembeli dan untuk penyedia barang atau jasa. Contoh nota yang sering kita temui misalnya saja saat membeli beberapa material rumah, seperti semen, keramik, dan lain sebagainya. Dengan adanya nota, kamu dapat mengembalikan barang atau menukarkan barang apabila ditemukan kerusakan atau ketidaksesuaian setelah proses pembelian berlangsung.
Secara umum nota memiliki fungsi untuk pembukuan jual beli. Contoh nota jual beli berfungsi untuk mengetahui jumlah produk, total pembayaran,tanda bukti terima barang, dan untuk pembukuan. Meskipun demikian, fungsi nota disesuaikan dengan jenisnya.
Contoh Nota Berdasarkan Jenis dan Fungsinya
Seperti yang telah diketahui bahwa jenis nota memang sangat beragam. Jenis nota tersebut dikelompokkan berdasarkan fungsi dan kebutuhan penggunaannya. Berikut ini contoh nota yang umum dikenal masyarakat.
- Nota cash
Nota cash adalah nota yang digunakan sebagai bukti transaksi penjualan barang atau jasa. Contoh nota tersebut digunakan untuk merekap data pembelian barang secara tunai atau cash. Biasanya nota tersebut terdiri dari dua rangkap. Lembar pertama diberikan kepada pembeli dan untuk lembar kedua atau salinan nota digunakan sebagai arsip penjual.
- Nota penjualan
Jenis nota penjualan juga sering disebut resi. Contoh nota penjualan merupakan bukti pembelian produk atau barang secara sah dan tunai. Nota ini diberikan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi.
- Nota debit
Dokumen yang diberikan oleh pembeli kepada penjual akibat terjadi kerusakan barang. Jika barang yang dibeli ternyata rusak atau terjadi ketidaksesuaian antara deskripsi dengan kondisi asli barang disebut sebagai nota debit. Apabila menemukan kondisi barang seperti yang telah disebutkan maka dapat menggunakan nota debit. Nota debit ini dikirimkan atas persetujuan dua belah pihak.
- Nota kredit
Hampir sama dengan nota debit, contoh nota kredit merupakan bukti transaksi dengan adanya pengurangan piutang usaha. Pengurangan piutang ini bisa ditimbulkan oleh keadaan barang yang dibeli rusak atau tidak sesuai dengan deskripsi.
- Nota dinas
Berdasarkan fungsinya dan isinya nota dinas berisi naskah yang berasal dari lingkungan kerja atau perusahaan. Nota ini dibuat oleh pejabat atau petugas yang berwenang untuk bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas, sesuai dengan petunjuk kedinasan. Nota dinas biasanya ditujukan kepada pihak lain yang memiliki relasi terhadap kesatuan organisasi di lingkungan kerja. Biasanya nota dinas dapat berisi pernyataan, pemberitahuan, permintaan, atau penyampaian opini/pendapat. Fungsi pembuatan nota dinas yaitu sebagai sarana komunikasi yang bersifat resmi antara bawahan kepada atasan.
- Nota laundry
Sesuai dengan namanya, nota laundry ini digunakan khusus oleh pemilik usaha laundry. Nota laundry ini berfungsi sebagai bukti antara penyedia jasa dengan pemakai jasa. Meski terlihat sepele, maraknya usaha laundry nota ini pun semakin banyak digunakan. Dengan adanya nota, maka akan meningkatkan kepercayaan para customer terhadap penyedia jasa laundry.
- Nota kesepahaman
Contoh nota kesepahaman adalah berupa persetujuan yang bersifat legal antara dua belah pihak. Nota jenis ini juga sering disebut sebagai MoU. Nota kesepahaman berbeda dengan perjanjian. Meskipun begitu, nota tersebut dapat dijadikan bukti yang menunjukkan adanya persetujuan terhadap sesuatu.
- Nota hotel
Nota hotel biasanya berisi tanda bukti pembayaran dari pengunjung hotel. Setiap hotel memiliki tampilan nota yang berbeda-beda sesuai dengan konsep hotel masing-masing.
- Nota percetakan
Nota percetakan dapat digunakan oleh siapa saja yang menginginkan nota pribadi bagi usahanya. Hal yang perlu ditulis dalam pembuatan nota ini adalah mencantumkan nama usaha, jenis, alamat, nama barang, jumlah, harga, dan total harga.
- Nota kesepakatan
Nota kesepakatan merupakan sebuah nota yang dibuat untuk melakukan perjanjian yang resmi. Nta perjanjian bersifat legal dan disetujui oleh kedua belah pihak.
- Nota servis HP
Berdasarkan namanya, nota servis HP digunakan oleh bidang usaha perbaikan HP. Nota tersebut dapat digunakan sebagai jaminan terhadap jasa servis HP, mengingat jasa ini membutuhkan biaya yang tidak murah. Apalagi dari segi HP sendiri juga merupakan barang yang cukup mahal, sehingga harus mempercayakan jasa servisnya kepada yang profesional dan bertanggung jawab.
- Nota Rental Mobil
Untuk menghindari adanya pencurian dan penipuan terhadap mobil yang disewakan, biasanya digunakan nota rental mobil. Contoh nota rental mobil berisi hal-hal yang umum seperti padanota lainnya. Hanya saja biasanya dilengkapi juga dengan nomor identitas penyewa yang masih berlaku.
Itulah berbagai macam contoh nota yang biasa digunakan oleh masyarakat Indonesia. Jika kamu ingin mencetak nota bisnismu, segera kunjungi Brosur Kilat untuk mendapatkan penawaran menarik.
Contoh Nota dengan Format Ideal
Kamu ingin mendesain nota untuk kebutuhan bisnis? Setelah mengetahui berbagai contoh nota kali ini kamu juga perlu mengetahui format pembuatan nota yang sesuai dengan bisnis kamu. Berikut ini format nota yang bisa kamu simak dengan baik.
Full Folio
Ukuran nota full folio ini biasanya digunakan untuk instansi kedinasan. Nota ful folio digunakan untuk menuliskan isi yang padat.
Setengah Folio
Standar ukuran nota lainnya yaitu setengah folio. Ukuran setengah folio memiliki ukuran panjang 16,5 cm dan tinggi 21,6 cm.
Sepertiga Folio
Bukan hanya setengah folio, ukuran nota pada umumnya juga ada yang sepertiga folio. Ukuran tinggi nota sama dengan ukuran setengah folio, sedangkan panjangnya hanya 11 cm. Desain nota ini biasanya berbentuk landscape atau horizontal.
Seperempat Folio
Ukuran seperempat folio biasa digunakan pada nota toko. Panjangnya sekitar 16,5 cm dan tinggi 10,8 cm.
Seperenam Folio
Nota dengan ukuran seperenam folio ini bisa ditemui pada nota belanja. Ukuran normal yaitu panjang 11 cm dan tinggi 10,8 cm.
Seperdelapan Folio
Ukuran nota seperdelapan folio memiliki panjang ukuran 8,25 x 10,8 cm. Ukuran ini juga banyak digunakan oleh masyarakat sebagai nota bisnis.
Nah, sekarang kamu sudah tahu contoh nota beserta dengan ukurannya. Kamu tidak perlu bimbang untuk memilih nota yang cocok untuk mendukung bisnis atau usaha yang sedang kamu jalankan. Untuk pembuatannya kamu hanya perlu bekerja sama dengan percetakan. Mereka juga akan menawarkan desain nota yang cocok untuk kamu.
Contoh Cara Membuat Nota dengan Mudah dan Cepat
Kamu ingin membuat nota dengan mudah dan cepat? Jika kamu ingin membuat nota dengan mudah dan cepat, salah satu solusi yang dapat kamu tempuh yaitu bekerja sama dengan pihak percetakan.
Dengan proses kerja sama kamu hanya perlu menunjukkan contoh nota yang diinginkan. Setelah itu, kamu dapat menentukan desain nota yang sesuai dengan bisnismu. Jika nota yang diinginkan sudah sesuai, pihak percetakan bisa langsung mencetak nota bisnismu dengan cepat. Waktu yang kamu gunakan pun lebih efisien.
Sekarang, kamu sudah tahu kan jika membutuhkan nota dan menginginkan efisiensi biaya dan waktu pembuatan, kamu dapat menghubungi Brosur Kilat. Segera dapatkan contoh nota dan desain terbaik untuk mendapatkan penawaran yang menarik dari kami.
